Департамент по административно-хозяйственной деятельности

1 Общие положения

1.1 Департамент по Административно-хозяйственной деятельности (ДАХД), как одно из подразделений НАО "Южно-Кахахстанского университета имени М.Ауэзова (ЮКУ), обеспечивает работу по организации и содержанию инфраструктуры. Инфраструктура университета является основой для осущест-вления учебного процесса и включает:

здания, рабочее пространство и связанные с ним средства труда;
оборудование для учебного процесса;
службы обеспечения (транспорт, связь);
водоснабжение и энергообеспечение (электроэнергия, газ и тепловая энергия) и наличие для этого соответствующих коммуникаций.

1.2 Департамент по Административно-хозяйственной деятельности создается, реорганизуется и ликвидируется решением Ученого Совета Южно-Казахстанского университета (ЮКУ) и приказом председателя Правления - ректора университета.

1.3 Руководство Департамент по Административно-хозяйственной деятельности возложено на директора по Административно-хозяйственной деятельности и основным вопросам (ДАХД), во время отсутствия директора департамента по АХД его обязанности выполняет временно назначенное лицо на эту должность приказом ректора.

1.4 Деятельность Департамент по Административно-хозяйственной деятельности основана согласно требованиям: гражданского кодекса Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан «Об образовании», Закона Республики Казахстан «О науке», Трудового Кодекса Республики Казахстан, типового положения об организациях ВПО, положения о порядке повышения квалификации и переподготовке кадров, Устава ЮКУ, правил внутреннего трудового распорядка, СНиП РК 3.02-02-2009, Закона Республики Казахстан «О государственных закупках», Закона Республики Казахстан «О пожарной безопасности».

1.5 Организационная структура Департамента по Административно-хозяйственной деятельности представлена на рисунке 1.

1.6 Изменения в Положение о подразделении (ПП) вносит директор Департамент по Административно-хозяйственной деятельности с обязательной отметкой в «Лист регистрации изменений» (Приложение Б).

1.7 Содержание инфраструктуры осуществляется в соответствии «Санитарно-эпидемиологическим требованиям к содержанию, эксплуатации и условиям обучения учебных заведений технического, профессионального и высшего образования», утвержденных приказом Министра здравоохранения РК от 3 августа 2014 г. №594, материально-техническое обеспечение осуществляется в соответствии с требованиями ГОСО РК 5.03.014-2006.

2.Основные задачи

2.1 Основными задачами Департамент по Административно-хозяйственной деятельности являются:

- реализация Политики и Целей ЮКУ в области качества;

- выполнение обязательства ЮКУ в области качества и требований системы менеджмента качества.

Задача службы коммунального хозяйства и эксплуатации спортивных сооружений:

-обеспечение электрической энергией, тепловой энергией, природным газом, водой и работы системы связи учебные корпуса и студенческие общежития;

- поддержание спортсооружений в надлежащем состоянии.

Задача эксплуатационно-технического отдела:

- обслуживание социальной сферы (содержание материально-технической базы в соответствии с требованиями СТ РК, СН и СНиП).

Задача ремонтно-строительного отдела:

- ремонтно-строительные работы (проведение текущего и капитального ремонтов помещений учебных корпусов, студенческих общежитий и систем водоснабжения, канализации, теплоснабжения, электроснабжения, выполнение слесарных, столярных работ, изготовление столярных изделий согласно поданным заявкам от подразделений ЮКУ).

Задача отдела государственных закупок и материально-технического снабжения:

- материально - техническое снабжение (организация государственной закупки, заключение договора поставки и временное хранение).

Задача службы автотехнического обслуживания:

- обеспечение работы транспорта и связи (эксплуатация и поддержание автотранспорта в технически исправном состоянии и устранение неисправностей, обеспечение телефонной связью, телекоммуникационной связью и доступа в интернет).

Задача отдела охраны труда и штаба чрезвычайных ситуаций:

- охрана труда и обеспечение техники безопасности (организация профилактической работы по предупреждению травматизма и несчастных случаев среди преподавателей, сотрудников и студентов, планирование мероприятий по охране труда, составление отчетности по установленным формам, ведение необходимой документации и записей по качеству).

- обучение сотрудников и студентов университета правилам ГО и ЧС в целях предотвращения несчастных случаев;

Задача медслужбы:

- своевременное проведение диагностики здоровья сотрудников и студентов, организация прививок и оказания первой медицинской помощи при необходимости;

Задача комбината студенческого питания:

- своевременное обеспечение студентов и сотрудников горячей пищей.

Задача агропромышленного комплекса:

- для практического освоения студентами, аспирантами, докторантами, специалистами (при повышении квалификации) новейших машин, пород, сортов, технологий, эффективных форм хозяйствования, качественного выполнения программ производственного обучения.

Задача производственно-технического и сметного отдела:

- определение стоимости текущего ремонта учебных корпусов и студенческих общежитий, оборудования для учебного процесса, обеспечение необходимой технической и проектно-сметной документацией для проведения капитального ремонта учебных корпусов и студенческих общежитий;

- своевременное выполнение заданий МОН РК, своевременная сдача месячных и годовых отчетов МОН РК и университета, разработка должностных инструкций, плана работы и отчетов ФХЧ (протоколы заседаний ФХЧ, цели в области качества), подготовка табелей заработной платы, ознакомление вновь принятых на работу сотрудников с их должностной инструкцией, составление договоров на затраты за коммунальные услуги, расчет затрат на коммунальные услуги, подготовить документы по проведению мероприятия для распределения мест в общежитиях университета, подготовить ежемесячный отчет по получению студентами мест в общежитиях, представить информацию о свободных местах в общежитиях для онлайн-портала университета, готовить разные акты, протоколы, распоряжения, служебные записки по отделам финансово-хозяйственной части, подготовить плановые и подтверждающие о выполнений документы по реализации решений Ученого совета и Ректората, своевременно при необходимости обновлять технические и другие документы учебных корпусов и студенческих общежитий в соответствующих учреждениях, своевременно готовить информацию по площадям учебных корпусов и студенческих общежитий.

3.Функции

3.1. Основной функцией Департамента по Административно-хозяйственной деятельности является содержание материально-технической базы (инфраструктуры) университета в надлежащем состоянии в соответствии с требованиями действующих норм. Выполнение функций возложены на отделы и службы:

- службы коммунального хозяйства и эксплуатации спортивных сооружений - обеспечение электрической энергией, тепловой энергией, природным газом, водой и работы системы связи в соответствии требованиям утвержденных норм и правил;

– поддержание спортсооружений в надлежащем состоянии. В службу входит котельный комплекс, который осуществляет регулирование и подачу природного газа для обогрева воды в малом и большом плавательных бассейнах, в мужских и женских душевых учебных корпусов №11 и №12;

- эксплуатационно-технический отдел - обеспечение санитарных условий в помещениях и на территориях учебных корпусов и студенческих общежитий в соответствии требованиям санитарных норм и правил;

- ремонтно-строительный отдел- поддержание инфраструктуры университета (здания учебных корпусов и студенческих общежитий, основных средств, инженерных коммуникаций) в надлежащем состоянии. Отдел состоит из трех комплексов №1, 2, 3, руководство возложено на начальников комплекса;

- отдел государственных закупок и материально-технического снабжения - формирование плана государственных закупок на предстоящий год, обеспечение университета основными средствами и материалами, проведение государственных закупок оборудования, оргтехники, канцелярских товаров для учебного процесса, строительных материалов для ремонтных работ учебных корпусов и студенческих общежитий выполнение работы по осуществлению экономической деятельности;

- служба автотехнического обслуживания - содержание автопарка университета в рабочем состоянии и своевременное обеспечение автотранспортом;

- отдел охраны труда и штаба чрезвычайных ситуаций - своевременное проведение инструктажа и выявление нарушений по охране труда и технике безопасности, принятие мер по предотвращению нарушений по охране труда и технике безопасности;

- обучение сотрудников и студентов университета правилам ГО и ЧС в целях предотвращения несчастных случаев;

- медслужба - своевременное проведение диагностики здоровья сотрудников и студентов, организация прививок и оказания первой медицинской помощи при необходимости;

- комбинат студенческого питания - обеспечение сотрудников и студен-тов университета горячей пищей;

- агропромышленный комплекс – обеспечение условий, необходимых

для практического освоения студентами, аспирантами, докторантами, специалистами (при повышении квалификации) новейших машин, пород, сортов, технологий, эффективных форм хозяйствования, качественного выполнения программ производственного обучения, воспитания у будущих специалистов уважения к труду и избранной специальности, проведения научных исследований, конечной целью которых является получение новых видов продукции (сорта, породы, машины, технологии и др.), внедрение новейших достижений в производство, создание благоприятных условий при прохождении студентами производственной практики;

- производственно-технический и сметный отдел - определение стоимости текущего ремонта учебных корпусов и студенческих общежитий, оборудования для учебного процесса, обеспечение необходимой технической и проектно-сметной документацией для проведения капитального ремонта учебных корпусов и студенческих общежитий;

– своевременное выполнение заданий МОН РК, своевременная сдача месячных и годовых отчетов МОН РК и университета, разработка должностных инструкций, положения, плана работы и отчетов ФХЧ (протоколы заседаний ФХЧ, цели в области качества), подготовка табелей заработной платы, ознакомление вновь принятых на работу сотрудников с их должностной инструкцией, составление договоров на затраты за коммунальные услуги, расчет затрат на коммунальные услуги, подготовить документы по проведению мероприятия для распределения мест в общежитиях университета, подготовить ежемесячный отчет по получению студентами мест в общежитиях, представить информацию о свободных местах в общежитиях для онлайн-портала университета, готовить разные акты, потоколы, распоряжения, служебные записки по отделам финансово-хозяйственной части, подготовить плановые и подтверждающие о выполнений документы по р еализации решений Ученого совета и Ректората, своевременно при необходимости обновлять технические и другие документы учебных корпусов и студенческих общежитий в соответствующих учреждениях, своевременно готовить информацию по площадям учебных корпусов и студенческих общежитий.

4 .Права

5.Ответственность

5.1 Ответственность за разработку ПП, а именно за его содержание, структуру, оформление в соответствии с требованиями СМК ЮКУ ПР 4.02-2012, утверждение и внедрение несет директор Департамента по АХД.

5.2 Ответственность за доведение до сведения соответствующих сотруд-ников ДАХД утвержденного ПП несет директор департамента по АХД. Запись об ознакомлении должна быть оформлена в «Лист ознакомления» (Приложение А).

5.3 За внесение изменений в оригинал и копии несет ответственность руководитель подразделения-разработчика.

5.4 На директора департамента по АХД возлагается ответственность за:

- несвоевременное и некачественное представление информации ректору, проректорам;

- некачественную организацию производственного процесса;

- нарушение правил охраны труда, техники безопасности, коммерческой и служебной тайн;

- нерациональное использование рабочего времени, трудовых, финансо-вых, материальных, информационных и технических ресурсов, выделенных под сметы затрат;

- нарушение финансовой и штатной дисциплины, Положения об оплате труда, устава и других внутренних нормативных документов образовательного учреждения.

5.5 Ответственность по ОТ и ТБ возлагается на начальника по ОТ и ТБ, который отвечает за разработку инструкций по ОТ и ТБ, осуществляет контроль за уголком по ОТ и ТБ и инструктирует сотрудников.

5.6 Ответственность сотрудников ФХЧ устанавливается соответствующи-ми должностными инструкциями.

6. Взаимодействие с другими подразделениями

7.Госзакупки