Әкімшілік-шаруашылық қызметі жөніндегі департамент

1 Жалпы ережелер

1.1 Әкімшілік-шаруашылық қызмет жөніндегі департаменті (ӘШҚ) "М.Әуезов атындағы Оңтүстік Қазақстан университеті" Ке АҚ (ОҚУ) бөлімшелерінің бірі ретінде инфрақұрылымды ұйымдастыру және күтіп ұстау бойынша жұмысты қамтамасыз етеді. Университет инфрақұрылымы оқу процесін жүзеге асырудың негізі болып табылады және:

- ғимараттар, жұмыс кеңістігі және онымен байланысты еңбек құралдары;

- оқу үрдісіне арналған жабдықтар;

- қамтамасыз ету қызметтері (көлік, байланыс);

- сумен жабдықтау және энергиямен қамтамасыз ету (электр энергиясы, газ және жылу энергиясы) және ол үшін тиісті коммуникациялардың болуы.

1.2 Әкімшілік-шаруашылық қызметі жөніндегі департамент Оңтүстік Қазақстан университеті Ғылыми Кеңесінің (ОҚУ) шешімімен және Басқарма төрағасы-университет ректорының бұйрығымен құрылады, қайта ұйымдастырылады және таратылады.

1.3 Әкімшілік-шаруашылық қызметі жөніндегі департамент басшылығы әкімшілік-шаруашылық қызметі жөніндегі директорға (ӘШҚжД) жүктелген, ӘШҚ жөніндегі департамент директоры болмаған кезде оның міндеттерін ректордың бұйрығымен осы лауазымға уақытша тағайындалған адам орындайды.

1.4 Әкімшілік-шаруашылық қызмеіт жөніндегі департамент Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексінің, Қазақстан Республикасының "Білім туралы" Заңының, Қазақстан Республикасының "Ғылым туралы" Заңының, Қазақстан Республикасының Еңбек кодексінің, ДПО ұйымдары туралы Үлгілік ереженің, кадрлардың біліктілігін арттыру және қайта даярлау тәртібі туралы ереженің, ЮКУ Жарғысының, ішкі еңбек тәртібі қағидаларының талаптарына сәйкес құрылған. ҚР ҚНжЕ 3.02-02-2009 сатып алу туралы "Қазақстан Республикасының Заңын, "Өрт қауіпсіздігі туралы" Қазақстан Республикасының Заңын.

1.5 Әкімшілік-шаруашылық қызмет жөніндегі департаменттің ұйымдық құрылымы 1-суретте көрсетілген.

1.6 Бөлімше туралы Ережеге (ПП) өзгерістерді Әкімшілік-шаруашылық қызметі жөніндегі департамент директоры "Өзгерістерді тіркеу парағына" (Б қосымшасы) міндетті түрде белгі қоя отырып енгізеді.

1.7 Инфрақұрылымды ұстау ҚР Денсаулық сақтау министрінің 2014 жылғы 3 тамыздағы №594 бұйрығымен бекітілген" техникалық, кәсіптік және жоғары білім беретін оқу орындарын күтіп-ұстауға, пайдалануға және оқыту жағдайларына қойылатын санитариялық-эпидемиологиялық талаптарға " сәйкес жүзеге асырылады, материалдық-техникалық қамтамасыз ету ҚР МЖМБС 5.03.014-2006 талаптарына сәйкес жүзеге асырылады.

2.Негізгі міндеттері

2.1 Әкімшілік-шаруашылық қызметі жөніндегі департаментінің негізгі міндеттері:

- ОҚУ сапа саласындағы саясаты мен мақсаттарын іске асыру;

- ОҚУ сапа саласындағы міндеттемелерін және сапа менеджменті жүйесінің талаптарын орындау.

Коммуналдық-шаруашылық және спорт ғимараттарын пайдалану қызметінің міндеті:

- оқу корпустары мен студенттік жатақханаларды электр энергиясымен, жылу энергиясымен, табиғи газбен, сумен қамтамасыз ету және байланыс жүйесінің жұмысы;

- спорт ғимараттарын тиісті жағдайда ұстау.

Техникалық-пайдалану бөлімінің міндеті:

- әлеуметтік салаға қызмет көрсету (ҚР СТ, ҚН және ҚНжЕ талаптарына сәйкес материалдық-техникалық базаны ұстау).

Құрылыс-жөндеу бөлімінің міндеті:

- жөндеу-құрылыс жұмыстары (оқу корпустарының үй-жайларына, студенттік жатақханаларға және сумен жабдықтау, кәріз, жылумен жабдықтау, электрмен жабдықтау жүйелеріне ағымдағы және күрделі жөндеу жүргізу, слесарлық, ағаш ұсталық жұмыстарды орындау, ОҚУ бөлімшелерінен берілген өтінімдерге сәйкес ағаш ұсталық бұйымдарды дайындау).

Мемлекеттік сатып алу және материалдық-техникалық жабдықтау бөлімінің міндеті:

- материалдық-техникалық жабдықтау (Мемлекеттік сатып алуды ұйымдастыру, жеткізу шартын жасасу және уақытша сақтау).

Автотехникалық қызмет көрсету қызметінің міндеті:

- Көлік және байланыс жұмысын қамтамасыз ету (автокөлікті пайдалану және техникалық жарамды күйде ұстау және ақаулықтарды жою.

Еңбекті қорғау және төтенше жағдайлар штабының міндеті:

- еңбекті қорғау және қауіпсіздік техникасын қамтамасыз ету (оқытушылар, қызметкерлер және студенттер арасында жарақаттану мен жазатайым оқиғалардың алдын алу бойынша профилактикалық жұмыстарды ұйымдастыру, еңбекті қорғау бойынша іс-шараларды жоспарлау, белгіленген нысандар бойынша есептілікті жасау, сапа бойынша қажетті құжаттамалар мен жазбаларды жүргізу).

- университет қызметкерлері мен студенттерін жазатайым оқиғалардың алдын алу мақсатында АҚ және ТЖ ережелеріне оқыту;

Медициналық қызметтің міндеті:

- қызметкерлер мен студенттердің денсаулығын диагностикалауды уақтылы жүргізу, екпелерді ұйымдастыру және қажет болған жағдайда алғашқы медициналық көмек көрсету ;

Студенттік тамақтану комбинатының міндеті:

- студенттер мен қызметкерлерді ыстық тамақпен уақтылы қамтамасыз ету.

Агроөнеркәсіптік кешеннің міндеті:

- студенттердің, аспиранттардың, докторанттардың, мамандардың жаңа машиналарды, тұқымдарды, сорттарды, технологияларды, шаруашылық жүргізудің тиімді нысандарын практикалық игеруі, өндірістік оқыту бағдарламаларын сапалы орындауы үшін.

Өндірістік-техникалық және сметалық бөлімінің міндеті:

-оқу корпустарын және студенттік жатақханаларды ағымдағы жөндеу құнын, оқу процесіне арналған жабдықты анықтау, оқу корпустары мен студенттік жатақханаларға күрделі жөндеу жүргізу үшін қажетті техникалық және жобалау-сметалық құжаттамамен қамтамасыз ету;

- ҚР БҒМ тапсырмаларын уақытылы орындау, ҚР БҒМ мен университеттің айлық және жылдық есептерін уақытылы тапсыру, лауазымдық нұсқаулықтарды, жұмыс жоспарын және ӘШҚ есептерін әзірлеу(ӘШҚ отырыстарының хаттамалары, сапа саласындағы мақсаттар), жалақы табельдерін дайындау, жұмысқа жаңадан қабылданған қызметкерлерді олардың лауазымдық нұсқаулықтарымен таныстыру, коммуналдық қызметтер шығындарына шарттар жасау коммуналдық қызмет шығындарын есептеу, университет жатақханаларындағы орындарды бөлу үшін іс-шараларды өткізу бойынша құжаттарды дайындау, студенттердің жатақханалардан орын алуы бойынша ай сайынғы есепті дайындау, университеттің онлайн-порталына жатақханалардағы Бос орындар туралы ақпаратты ұсыну, әкімшілік-шаруашылық бөлім бөлімдері бойынша әртүрлі актілерді, хаттамаларды, өкімдерді, қызметтік жазбаларды дайындау, ғылыми кеңес пен ректорат шешімдерін іске асыру бойынша жоспарлы және орындалғанын растайтын құжаттарды дайындау, қажет болған жағдайда техникалық құжаттарды уақытылы жаңартып отыру оқу корпустары мен студенттік жатақханалардың тиісті мекемелердегі басқа да құжаттары, оқу корпустары мен студенттік жатақханалардың алаңдары бойынша ақпаратты уақтылы дайындау.

3.Функциялары

3.1. Әкімшілік-шаруашылық қызметі жөніндегі департаменттің негізгі функциясы қолданыстағы нормалардың талаптарына сәйкес университеттің материалдық-техникалық базасын (инфрақұрылымын) тиісті жағдайда ұстау болып табылады. Функцияларды орындау бөлімдер мен қызметтерге жүктелген:

- коммуналдық шаруашылық және спорт ғимараттарын пайдалану қызметтері - бекітілген нормалар мен қағидалардың талаптарына сәйкес электр энергиясымен, жылу энергиясымен, табиғи газбен, сумен қамтамасыз ету және байланыс жүйесінің жұмысы;

- спорт ғимараттарын тиісті жағдайда ұстау. Қызметке кіші және үлкен жүзу бассейндерінде, №11 және №12 ерлер мен әйелдердің себезгі оқу корпустарында суды жылыту үшін табиғи газды реттеуді және беруді жүзеге асыратын қазандық кешені кіреді;

- техникалық-пайдалан бөлімі - оқу корпустары мен студенттік жатақханалардың үй-жайлары мен аумақтарында Санитариялық нормалар мен қағидалардың талаптарына сәйкес санитариялық жағдайларды қамтамасыз ету;

- құрылыс-жөндеу бөлімі - университет инфрақұрылымын (оқу ғимараттары мен студенттік жатақханалар, негізгі құралдар, инженерлік коммуникациялар) тиісті жағдайда ұстау. Бөлім № 1 және 2 кешеннен тұрады, басшылық кешен бастықтарына жүктелген;

- Мемлекеттік сатып алу және материалдық-техникалық жабдықтау бөлімі - алдағы жылға арналған мемлекеттік сатып алу жоспарын қалыптастыру, университетті негізгі құралдармен және материалдармен қамтамасыз ету, оқу процесіне арналған жабдықтарды, ұйымдастыру техникасын, кеңсе тауарларын, оқу корпустары мен студенттік жатақханаларды жөндеу жұмыстарына арналған құрылыс материалдарын мемлекеттік сатып алуды жүргізу, экономикалық қызметті жүзеге асыру бойынша жұмыстарды орындау;

- автотехникалық қызмет көрсету қызметі-университет автопаркін жұмыс жағдайында ұстау және автокөлікпен уақтылы қамтамасыз ету;

- еңбекті қорғау және төтенше жағдайлар штабы бөлімі-еңбекті қорғау және қауіпсіздік техникасы бойынша нұсқаманы уақтылы өткізу және бұзушылықтарды анықтау, еңбекті қорғау және қауіпсіздік техникасы бойынша бұзушылықтардың алдын алу жөнінде шаралар қабылдау;

- медициналық қызмет - қызметкерлер мен студенттердің денсаулығын диагностикалауды уақтылы жүргізу, екпелерді ұйымдастыру және қажет болған жағдайда алғашқы медициналық көмек көрсету;

- студенттік тамақтану комбинаты-университет қызметкерлері мен студенттерін ыстық тамақпен қамтамасыз ету;

- агроөнеркәсіп кешені-қажетті жағдайларды қамтамасыз ету;

студенттердің, аспиранттардың, докторанттардың, мамандардың (біліктілігін арттыру кезінде) жаңа машиналарды, тұқымдарды, сорттарды, технологияларды, шаруашылық жүргізудің тиімді нысандарын іс жүзінде игеруі, өндірістік оқыту бағдарламаларын сапалы орындауы, болашақ мамандарды еңбекке және таңдаған мамандыққа құрметпен қарауға тәрбиелеу, түпкі мақсаты өнімнің жаңа түрлерін (сорттарды, сұрыптарды) алу болып табылатын ғылыми зерттеулер жүргізу үшін машиналар, технологиялар және т. б.), өндіріске ең жаңа жетістіктерді енгізу, студенттердің өндірістік практикадан өтуі кезінде қолайлы жағдайлар жасау;

- өндірістік-техникалық және сметалық бөлім-оқу корпустары мен студенттік жатақханаларға ағымдағы жөндеу құнын, оқу процесіне арналған жабдықты анықтау, оқу корпустары мен студенттік жатақханаларға күрделі жөндеу жүргізу үшін қажетті техникалық және жобалау-сметалық құжаттамамен қамтамасыз ету;

– ҚР БҒМ тапсырмаларын уақытылы орындау, ҚР БҒМ мен университеттің айлық және жылдық есептерін уақытылы тапсыру, лауазымдық нұсқаулықтарды, ережелерді, жұмыс жоспарын және ӘШҚ есептерін әзірлеу

(ӘШҚ отырыстарының хаттамалары, сапа саласындағы мақсаттар), жалақы табельдерін дайындау, жұмысқа жаңадан қабылданған қызметкерлерді олардың лауазымдық нұсқаулықтарымен таныстыру, жұмысқа орналасу үшін шығындар туралы шарттарды жасау. коммуналдық қызметтер, Коммуналдық қызметтерге шығындарды есептеу, университет жатақханаларындағы орындарды бөлу үшін іс-шараларды өткізу бойынша құжаттарды дайындау, студенттердің жатақханалардан орын алуы бойынша ай сайынғы есепті дайындау, университеттің онлайн-порталына жатақханалардағы бос орындар туралы ақпаратты ұсыну, әкімшілік-шаруашылық бөлім бөлімдері бойынша әртүрлі актілерді, қоңырауларды, өкімдерді, қызметтік жазбаларды дайындау, ғылыми кеңес пен ректорат шешімдерін жүзеге асыру бойынша жоспарлы және орындалғанын растайтын құжаттарды дайындау, қажет болған жағдайда оларды уақытылы жаңартып отыру. тиісті мекемелердегі оқу корпустары мен студенттік жатақханалардың техникалық және басқа да құжаттары, оқу корпустары мен студенттік жатақханалардың алаңдары бойынша ақпаратты уақтылы дайындау.

4 .Құқықтары

5.Жауапкершілік

5.1 ӨЖ әзірлеуге, атап айтқанда оның мазмұнына, құрылымына, ОҚУ пр 4.02-2012 СМЖ талаптарына сәйкес ресімделуіне, бекітілуіне және енгізілуіне ӘШҚ жөніндегі департамент директоры жауапты болады.

5.2 бекітілген ЖП ӘШҚ департаментіне тиісті қызметкерлерінің назарына жеткізгені үшін жауапкершілік ӘШҚ жөніндегі департамент директорына жүктеледі. Танысу туралы жазба "танысу парағына" (А Қосымшасы) ресімделуі тиіс.

5.3 түпнұсқа мен көшірмелерге өзгерістер енгізу үшін әзірлеуші бөлімшенің басшысы жауапты болады.

5.4 ӘШҚ жөніндегі департамент директорына мыналар үшін жауапкершілік жүктеледі:

- ректорға, проректорларға ақпаратты уақтылы және сапасыз ұсыну;

- өндірістік процесті сапасыз ұйымдастыру;

- еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы қағидаларын, коммерциялық және қызметтік құпияларды бұзу;

- шығындар сметасына бөлінген жұмыс уақытын, еңбек, қаржы, материалдық, ақпараттық және техникалық ресурстарды ұтымсыз пайдалану;

- қаржылық және штаттық тәртіпті, еңбекақы төлеу туралы ережені, білім беру мекемесінің Жарғысын және басқа да ішкі нормативтік құжаттарын бұзу.

5.5 ЕҚ және ҚТ бойынша жауапкершілік ЕҚ және ҚТ бойынша нұсқаулықтарды әзірлеуге жауапты, ЕҚ және ҚТ бойынша бұрышты бақылауды жүзеге асыратын және қызметкерлерге Нұсқаулық беретін ЕҚ және ҚТ бойынша бастыққа жүктеледі.

5.6 ӘШҚ қызметкерлерінің жауапкершілігі тиісті лауазымдық нұсқаулықтармен белгіленеді.

6. Басқа бөлімшелермен өзара әрекеттесу

7.Мемлекеттік сатып алулары