Әкімшілік департаменті

Әскери-жұмылдыру бөлімі

1.Омаров Берік Илесбекович -бөлім басшысының міндетін атқарушы;

2.Ковалева Людмила Станиславовна-бас маман;

3.Спатаева Кенжегул Утегеновна-бас маман;

4.Абдукадырова Алима Адильбековна - жоғары біліктілікті маман

Байланыс телефоны 8 (7252) 21-10-62

Электронды почта Бұл электронды пошта мекен-жайы спам-боттардан қорғалған. Көру үшін сіздің браузеріңізде JavaScript қосулы тұруы тиіс.

Әскери – жұмылдыру функциялары бөлімі:

 әскери оқуға шақыруды кейінге қалдыруды рәсімдеу үшін Шымкент қаласының ЖӘБО-ға және Түркістан облысының аудандық ҚІБ – на күндізгі оқу нысанында оқитын әскери шақырылушы студенттер мен әскери міндеттілерге анықтамалар беру;

 барлық әскери міндеттілер мен әскерге шақырушыларға Т-2 карточкасын ашу; ҚР Әскери міндеттілері мен әскерге шақырылушыларды әскеи есепке алу қағидаларына сәйкес университеттің барлық әскери міндеттілері мен әскерге шақырушыларына картотека жүргізу;

 1- қосымшаға сәйкес әскерге шақыру учаскелеріне тіркелуге жататын әскерге шақыру жасына дейінгі студенттердің тізімін жасау;

 Студенттерді шақыру, учаскелеріне тіркеу бойынша іс-шараларды өткізу үшін құжаттарды жинау және дайындауды жүзеге асыру;

 Әскерге шақырылушы студенттерді әскери-дәрігерлік комиссияға апару үшін Шымкент қаласының ЖӘБО-ң кестесіне сәйкес тіркеу;

 ГББ және студенттердің есепке алу қозғалысы бөлімінен алынған бұйрықтарды уақытылы өңдеуді жүзеге асыру;

 29-қосымшаға сәйкес ай сайын Шымкент қаласының ЖӘБО-ға жұмысқа қабылданғандарға және жұмыстан шығарылғандарғамәліметтер ұсыну;

 Бұйрықтарға сәйкес университеттің әскери міндеттілері мен әскерге шақырылушылардың қозғалысы бойынша жұмыстарды жүзеге асыру;

 Әскери міндеттілерді олардың шекті жасына жетуі бойынша әскери есептен шығару;

 ҚР ҚМ және Шымкент қаласының ЖӘБО-мен, Түркістан облысының аудандық ҚІБ – мен және ҚР облыстық ҚІБ – мен хат алмасу нысаны бойынша есеп беру;

 Құлақтандыру штабы бойынша жұмыстарды ұйымдастыру және орындау;

 Жұмылдыру кезеңінде және соғыс уақытында әскери міндеттілерда брондауды рәсімдеу;

 Шымкент қаласының ЖӘБО талабы бойынша әскери міндеттілер мен әскерге шақырылушылардың келуін қамтамасыз ету.

Құжаттамалық қамтамасыз ету және азаматтардың жолданымдары басқармасы мен мұрағат

Бланктер

1. Бакитжанова Нургуль Сериковна – начальник управления

2. Назарова Гульнара Жундибаевна – главный специалист

3. Боташова Гульжан Шахтыбековна – и.о. начальника архива

4. Абдрахман Айжан Бауыржанкызы – специалист-менеджер высшего уровня квалификации

Контактный телефон/ факс – 8(7252)21-01-41

Электронная почта – Бұл электронды пошта мекен-жайы спам-боттардан қорғалған. Көру үшін сіздің браузеріңізде JavaScript қосулы тұруы тиіс.

Бұл электронды пошта мекен-жайы спам-боттардан қорғалған. Көру үшін сіздің браузеріңізде JavaScript қосулы тұруы тиіс.

Құжаттамалық қамтамасыз ету және азаматтардың жолданымдары басқармасы мен мұрағаттың қызметтері:

- ағымдағы іс қағаздарын ұйымдастыру және жүргізу, құжат айналымын талдау, жұмыс стилі мен әдістерін жетілдіру бойынша шаралар қабылдау;
- экспедиторлық өңдеуді, құжаттарды тіркеуді және құжаттар бойынша тіркеу-анықтамалық жұмыстарды жүзеге асыру, құжаттарды алдын-ала қарау, тарату, қажет болған жағдайда жіберілген ресми құжаттарды жолдау;
-құжаттардың орындалу барысын реттеу, белгіленген мерзімде құжаттардың өтуін, орындалуын және орындалуын бақылау; құжаттардың орындалу барысы мен нәтижелері туралы жалпыланған ақпарат, осы мәселелер бойынша басшылықты жүйелі түрде хабардар ету;
- машинкада басып шығаруды ұйымдастыру, құжаттарды көшіру және жедел көбейту;
-құжат бланкілерін ұсыну және беру;
-құрылымдық бөлімшелердегі құжаттармен жұмысты бақылауды ұйымдастыру;
- құжаттамалық қамтамасыз ету басқармасының құзыретіне қатысты мәселелер бойынша кеңес беру;
- университет қызметкерлеріне қызметтік куәліктерді толтыру және беру.

Мұрағат:
- құжаттарды сақтау үшін істерді қалыптастыруды және тіркеуді ұйымдастыру;
- құжаттардың мұрағаттық құндылығын сараптау;
- құжаттарды кейіннен ғылыми-техникалық өңдеуді жүзеге асыру;
- оларды кейіннен жою үшін сақтауға жатпайтын жағдайларды түгендеу және іріктеу бойынша жұмысты ұйымдастыруды бақылау және ғылыми-анықтамалық аппарат;
- тұрақты және ұзақ мерзімді сақтау істерін уақытында тіркеу және мемлекеттік мұрағатқа істерді тұрақты сақтауға беру;
- құжаттардың физикалық жағдайын бағалау және бақылау, құжаттарды сақтауға және жоюға дайындау, сақтаудың оңтайлы жағдайларын (температура мен ылғалдылық, жарық, санитарлық-гигиеналық режимдер) құру және сақтау және қолдану мен тасымалдау кезінде құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету жөніндегі іс-шаралар кешені.

Қызметкерлермен жұмыс жүргізу басқармасы

Қызметкерлермен жұмыс жүргізу басқармасының қызметкерлерінің құрамы:

Қызметкерлермен жұмыс жүргізу басқармасының атқаратын қызметтері:

университеттің даму мақсаттары мен стратегиясын әзірлеуге және іске асыруға қатысу;
университетте кадр саясатын жүзеге асыру бойынша қызметті үйлестіруге қатысу;
университеттің корпоративтік мәдениетін қалыптастыруға қатысу;
кадрларға ағымдағы және перспективалық қажеттілікті болжау және анықтау, оқу орындарымен және жұмыспен қамту қызметтерімен тікелей байланыс орнату;
университеттің мақсаттарына, даму стратегиясына, оның қызметінің сыртқы және ішкі жағдайларына сәйкес олардың біліктілігін, жеке және іскерлік қасиеттерін бағалау негізінде кадрларды іріктеу, іріктеу және орналастыру, сондай-ақ университеттің жаңадан қабылданған қызметкерлерін бейімдеу бойынша іс-шараларды әзірлеу және іске асыру (құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен бірлесіп);
университеттің оның бөлімшелерінің құрылымы мен штаттарын оңтайландыру бойынша ұсыныстар әзірлеуге және енгізуге қатысу;
Университет қызметкерлерінің әлеуметтік кепілдіктерін қамтамасыз ету, оның ішінде жұмыспен қамту, жұмысқа орналастыру және қайта оқыту тәртібін сақтау, жұмыстан босатылған қызметкерлерге өтемақы беру;
басқарудың барлық деңгейлеріндегі кадрлық резервті қалыптастыру, онымен жұмысты ұйымдастыру (оның ішінде біліктілікті арттыру, тағылымдамалар, университет қызметкерлерінің мансабын жоспарлау);
Кадрлық есепті жүргізу және кадр жұмысы бойынша белгіленген есептілікті жасау;
белгіленген нысандар бойынша барлық санаттағы университет қызметкерлерінің дербестендірілген есебін жүргізу;
университет қызметкерлерін қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан босатуды уақтылы ресімдеу;
университет қызметкерлерін тәртіптік жауапкершілікке тарту бойынша материалдар дайындау;
университет қызметкерлерін құрметті атақтарға және наградаларға ұсыну жөніндегі қызметті үйлестіру, тиісті құжаттарды дайындау;
құрметті атақтары мен марапаттары бар университет қызметкерлерінің есебін жүргізу;
университет қызметкерлерінің жеке істерін қалыптастыру және жүргізу;
еңбек кітапшаларын қабылдау, толтыру, сақтау және беру, оларға жазбаларды уақтылы енгізу;
құрылымдық бөлімшелердің ережелері мен лауазымдық нұсқаулықтарына келісу және қолданысқа енгізу процесін үйлестіру;
демалыстар кестесін құруды ұйымдастыру және бақылау, Университет қызметкерлерінің демалыстарды пайдалануын есепке алу, бекітілген кестелер мен қосымша демалыстарға сәйкес жыл сайынғы ақылы демалыстарды, сондай-ақ демалыстардың барлық басқа түрлерін ресімдеу;
Университет қызметкерлерінің қазіргі және бұрынғы еңбек қызметі туралы анықтамалар беру;
кадрлардың тұрақтамауын талдау, бұған ықпал ететін себептер, кадрлардың тұрақтамауын төмендету бойынша ұсыныстар әзірлеу;
университеттегі еңбек тәртібінің жағдайын бақылау. Еңбек тәртібін нығайту жөнінде ұсыныстар әзірлеу және оларды іске асыруға қатысу;
Басқарма құзыретіне кіретін еңбек заңнамасы және өзге де мәселелер бойынша университет қызметкерлеріне кеңес беру.